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Adjoint(e) administrative avec comptabilité

Si vous aimez la comptabilité, mais aussi l’administration en général, ce poste permanent à Alma est pour vous !

En affaire depuis 35 ans, La Galerie du jouet est l’une des plus grande chaîne de magasins de jouets indépendants au Québec. Pour compléter son équipe, La Galerie du jouet désire recruter une personne proactive et polyvalente pour un poste d’Adjointe administrative avec comptabilité.
 

Description du poste


Étant un membre clé de l’entreprise, le titulaire du poste aura en charge toutes les tâches récurrentes au niveau des comptes payables et recevables, de la paye, des demandes des fournisseurs, des employés et des commandites.  La personne à ce poste est le bras doit du directeur général.  Elle rassemble les données financières nécessaires pour la firme de comptable externe, les tableaux financiers Excel et les états financiers du logiciel. 
 

Responsabilités

Relevant du directeur général le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes;

Comptabilité - 60%

  • Elle entre les factures des fournisseurs et paye les comptes fournisseurs dans les délais prescrits;
  • Elle assure un suivi des comptes fournisseurs et des états de comptes et assure un suivi et le recouvrement des comptes clients;
  • Elle demande et de perçoit les crédits fournisseurs;
  • Elle rassemble toute la documentation nécessaire au comptable;
  • Elle transmet les infos nécessaires au comptable mensuellement et annuellement;
  • Elle fait la déclaration de taxes et le paiement au 3 mois;
  • Elle comptabilise les heures des employés à chaque semaine et les transmets au service de paye;

Secrétariat - 30%

  • Elle assure le maintien des fournitures de bureaux diverses;
  • Elle tient à jour les tableaux Excel (ventes, heures, salaires, autres);
  • Elle crée les dossiers employés aux services de payes et à l’interne;
  • Elle traite le courrier reçu et sortant, par la poste ou par courriel;
  • Elle met en forme les documents destinés aux employés;
  • Elle trie, vérifie, numérise, classe et range les documents, les factures, etc.;
  • Elle prépare les réunions de gestion : invitations, ordre du jour, prend des notes et rédige le compte-rendu des réunions, fait les suivis ou les rappels;

Autres responsabilités connexes - 10%

  • Elle agit comme support administratif pour toutes autres tâches connexes;
  • Elle complète les tâches de recherche et d’analyse de dossier;
  • Elle répond aux demandes de commandites selon la politique
  • D’autres responsabilités pourraient être ajoutées selon le profil du candidat ou selon le contexte organisationnel.

Habiletés professionnelles et personnelles

  • Aime innover et rendre une tâche plus efficace;
  • Ouvert aux changements dans les méthodes de travail;
  • Bonne attitude dans le travail d‘équipe;
  • Capable de travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
  • Autonomie, initiative et jugement;
  • Facilité de communication.
  • Sens de l’organisation, méthodique, minutieuse, rigueur, honnêteté et franchise;
  • Facilité avec l’informatique;
  • Excellente maîtrise d’Excel et Outlook;
  • Excellente connaissance de logiciel comptable;
  • Excellente qualité du français écrit;
  • Parle et écrit en anglais;

Qualifications requises

  • Scolarité : DEP ou DEC en secrétariat comptabilité; Toute formation professionnelle connexe sera considérée;
  • Capacité d’utiliser un nouveau logiciel comptable;
  • Capacité de développer des méthodes de travail dans un environnement sans papier;
  • Expérience : 3-5 ans.

Conditions de travail

  • Poste temps plein de jour du lundi au vendredi ;
  • Lieu de travail:  Alma.
  • Horaire flexible et télétravail possible ;
  • Être disposé à faire plus d’heure ou à modifier son horaire selon les besoins de l’entreprise

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https://www.bbb-grh.com/offres-d-emploi/6602/adjointe-administrative-avec-comptabilite