Carrières - Galerie du Jouet

CARRIÈRES

Nous embauchons!

 

ADJOINT(e) aux achats

La Galerie du jouet a le vent dans les voiles et est à la recherche d’une personne organisée, pourvue d’une forte capacité d’apprentissage et d’une bonne vivacité d’esprit afin de seconder la directrice des achats en offrant un soutien à l’équipe des achats. Ses principales tâches consistent à épauler les acheteurs en effectuant, entre autres, la saisie de données et le classement de documents.

Principales tâches et responsabilités :

  • Archiver les documents physiques et informatiques
  • Recevoir les appels téléphoniques et gérer la correspondance
  • Prendre des notes et faire circuler l’information
  • Effectuer la saisie de données, la rédaction et la révision des documents du service
  • Prendre des rendez-vous
  • Créer des produits dans le système de ventes et rédiger la description des items vendus en ligne
  • Participer à l’implantation de notre nouveau logiciel de gestion d’inventaire
  • Échanger avec les principaux fournisseurs
  • Faire le suivi des commandes
  • Valider que les réceptions de stock sont conformes
  • Préparer les rapports et documents nécessaires à l’analyse des besoins de l’entreprise
  • Mettre à jour les informations qui se trouvent dans le système d’achat au sujet des fournisseurs
  • Préparer certaines commandes

Compétences recherchées :

  • DEC en bureautique ou toute autres expériences pertinentes en travail de bureau;
  • 1-3 ans d’expérience comme adjoint(e);
  • Très bonne connaissance de la suite Office;
  • Très bon niveau d’anglais;
  • Excellent niveau de français;
  • Bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Esprit d’équipe et d’analyse;
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Rigueur, précision, respect des procédures, méthode, structure et minutie;
  • Bonnes habiletés communicationnelles (diplomatie et entregent).

Conditions :

  • Temps plein, permanent, en semaine (horaire flexible)
  • Entrée en poste : fin octobre 2019
  • Salaire concurrentiel incluant de la formation continue

Ce qui nous distingue comme milieu de travail :

  • Haut degré d’autonomie dans vos responsabilités tout en faisant partie d’une équipe solide;
  • Milieu conciliant en matière de travail et de vie personnelle avec des horaires flexibles;
  • Ambiance conviviale, dynamique et ludique;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Entreprise familiale, à l’écoute de ses employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Audrey Tremblay, au plus tard le lundi 14 octobre 2019 par courriel, par la poste ou en personne : [email protected]

 

Galerie du jouet JFA

1435, avenue du Pont Sud

Alma (Québec) G8B 2V9

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées.