CARRIÈRES

Nous embauchons!

ADJOINT(e) aux achats

La Galerie du jouet a le vent dans les voiles et est à la recherche d’une personne organisée, pourvue d’une forte capacité d’apprentissage et d’une bonne vivacité d’esprit afin de seconder la directrice des achats en offrant un soutien à l’équipe des achats. Ses principales tâches consistent à épauler les acheteurs en effectuant, entre autres, la saisie de données et le classement de documents.

Principales tâches et responsabilités :

• Archiver les documents physiques et informatiques
• Recevoir les appels téléphoniques et gérer la correspondance
• Prendre des notes et faire circuler l’information
• Effectuer la saisie de données, la rédaction et la révision des documents du service
• Prendre des rendez-vous
• Créer des produits dans le système de ventes et rédiger la description des items vendus en ligne
• Participer à l’implantation de notre nouveau logiciel de gestion d’inventaire
• Échanger avec les principaux fournisseurs
• Faire le suivi des commandes
• Valider que les réceptions de stock sont conformes
• Préparer les rapports et documents nécessaires à l’analyse des besoins de l’entreprise
• Mettre à jour les informations qui se trouvent dans le système d’achat au sujet des fournisseurs
• Préparer certaines commandes

Compétences recherchées :

• DEC en bureautique ou toute autres expériences pertinentes en travail de bureau;
• 1-3 ans d’expérience comme adjoint(e);
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Très bon niveau d’anglais;
• Excellent niveau de français;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Esprit d’équipe et d’analyse;
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Rigueur, précision, respect des procédures, méthode, structure et minutie;
• Bonnes habiletés communicationnelles (diplomatie et entregent).

Conditions :

• Temps plein, permanent, en semaine (horaire flexible)
• Entrée en poste : fin octobre 2019
• Salaire concurrentiel incluant de la formation continue

Ce qui nous distingue comme milieu de travail :

• Haut degré d’autonomie dans vos responsabilités tout en faisant partie d’une équipe solide;
• Milieu conciliant en matière de travail et de vie personnelle avec des horaires flexibles;
• Ambiance conviviale, dynamique et ludique;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Entreprise familiale, à l’écoute de ses employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Audrey Tremblay, au plus tard le lundi 14 octobre 2019 par courriel, par la poste ou en personne : [email protected]

Galerie du jouet JFA

1435, avenue du Pont Sud

Alma (Québec) G8B 2V9

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées.